信函字詞應當「 簡、 深、 明、確」,並加極具特殊符號。 準確: 儘量避免嚴重錯誤以及遺漏。 精確:文義確切、確實。 通俗易懂:辭彙明快,主內會意思 題目 突出。 迅即很大時間George 乾淨:籤稿亦須持續保持乾淨,字型以期 端的。
常用的的會辦這種方式,除了籤稿送會此外,除了持稿當即會商,或是並用書函、便箋(六條)、信件…等等簡易公函,先行請示意見建議;若是送會職能部門較多之時,選用「籤稿不會核單」,並視該案能夠採順會或者並會工具除此以外,社會團體內會比如有著電話會議均須需要二個基層單位未滿,。
1會辦對象等為機關內部人員此時添加「之內」和「之內能夠」,每種機關此時用到「敬會」、「順會」、「前會」與及「前能並且能」。 2、基層單位外部採用之「之內」以及「之內可」需要指定受會對象。
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